| Görev | Görev Tanımı | İlgili Personel |
| Sistem Yönetimi ve Teknik Destek | Uzaktan eğitim ders yönetim sistemini yürütmek ve bilgi güvenliğini korumak ve bu sistem ile ilgili çıkacak teknik sorunların çözmekten sorumlu öğretim elemanıdır.
Görev ve sorumlulukları · Ders Yönetim sistemi kullanıcılarını (yönetici, koordinatör, eğitimci ve öğrenci) tanımlamak ve öğrencilerin seçtikleri derslere kayıtlarını yapmak, kullanıcı adı ve şifrelerini belirlemek · Uzaktan öğretim program yapısının oluşturulması ana ders, ders açılması, derse ait grup / sınıfların oluşturulması öğrencilerin kayıtlı oldukları derslere aktarılmasını sağlamak. · Ders yönetim sistemi ile ilgili merkez müdürünün, merkezde bulunun ilgili birimlerin, öğretim elemanı ve öğrencilerin teknik problemlerine çözüm bulmak. |
Öğr. Gör. Hasan Yiğit CEBECİ |
| Sunucu Yönetimi | Uzaktan eğitim yönetim sisteminin etkili ve verimli bir şekilde yürütmek ve bilgi güvenliğini korumaktan sorumlu öğretim elemanıdır.
Görev ve sorumlulukları · Uzaktan eğitim yönetim sisteminin gereksinimleri olan sunucu altyapısının kurulması, sistem üzerinde gerekli hizmetlerin konfigürasyonu, sistem yedeklerinin ve dosya yedeklerinin periyodik sürelerde alınması, sistem kaynaklarının izlenmesi, dönem sonlarında gerekli sistem temizliğinin yapılması, donanım altyapısının güncel tutulması ve bakım takibinin yapılması, kaynak planlamasının yapılarak gerekli kaynak artırım için sunucu ve depolama cihazlarının alımlarının planlanması ve kurulumu ile ilgili süreçlerin koordinasyonunu sağlamak. · Firewall sistemini ihtiyaçlar doğrultusunda yapılandırmak, bakım ve yönetim hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak. · Sorumlu oldukları alanların erişim bilgilerini güvende tutmak. |
Öğr. Gör. Hasan Yiğit CEBECİ |
| Web Sitelerinin Yönetimi | Merkezin web sitesi yönetiminden ve işleyişinden sorumlu öğretim elemanıdır.
Görev ve sorumlulukları · Merkezin web sitesinin güncel ve düzenli çalışmasını sağlamak. · Merkez müdürlüğü tarafından gelen duyurular, haberler web sitesinde yayınlamak. · Merkezin program açma, kurs açma gibi öğretimsel faaliyetlerini web sitesi üzerinden ilanını yapmak. · Web alanları FTP hesaplarını yönetmek. · Web hizmetlerini devamlılığını sağlamak, güncellemeleri ve bakımları yapmak. · Yeni web sitesi kurulum işlerini yapmak. · Web sayfalarının trafiğinin merkezi sistemde sürekli gözlemlenmesi, hataların analiz edilip raporlanması, aktif web sayfalarının performans takibinin yapılarak problemli noktalara operasyon yapılarak dinamikliğin sağlanması görevlerini yerine getirmek · Sorumlu oldukları alanların erişim bilgilerini güvende tutmak. |
Öğr. Gör. Dr. Sibel ERTÜRK BEREKETOĞLU
Öğr. Gör. Dr. Ayşe Banu PAK Öğr. Gör. Hasan Yiğit CEBECİ |
| Eğitim hizmetleri | Uzaktan eğitim alanında isteyen kuruluşlara yönelik eğitimlerin verilmesi destek toplantıları yürütülmesi ve danışmanlık hizmetlerinin sağlanmasından sorumlu öğretim elamanıdır. | Öğr. Gör. Dr. Sibel ERTÜRK BEREKETOĞLU |
| İçerik tasarımı/geliştirme/yönetimi | Merkez müdürlüğü ve Merkeze ait diğer birimler tarafından istenilen Afiş, banner, web sayfası duyuru metni, video doküman vb. içeriklerin geliştirilmesi paylaşılması ve takip edilmesinden sorumlu öğretim elamanıdır. | Öğr. Gör. Sefa ÖZMEN |
| Video konferans/Webinar Hizmetleri | Webinar düzenlemek isteyen öğretim elemanı talebine yönelik uygun tarihte ve çevrim içi ortamda (Youtube, Teams) webinarları düzenlemek ve yürütmekle görevli olan öğretim elemanıdır. | Öğr. Gör. Dr. Ayşe Banu PAK |
| Ortak Dersler Koordinatörlüğü | Ortak derslerin açılması ve etkili ve verimli bir şekilde bu derslerin yürütülmesinden sorumlu öğretim elamanıdır.
Görev ve sorumlulukları · Ortak derslerin açılması ve öğrenci/öğretim elemanı kullanıcılarının tanımlanması · E-ders sisteminde dönem ortak dersleri aktif etmek ve içerikleri yüklemek · Derslerin yürütülmesinde çıkacak olası sorunlara çözüm getirmek |
Öğr. Gör. Hasan Yiğit CEBECİ
Öğr. Gör. Dr. Ayşe Banu PAK |
| Uzaktan Sınav/Savunma/Sunum Salonu | Uzaktan eğitim savunma salonunun teknolojik donanımının belirlenmesi, cihazların kurulumu, konfigürasyonu ve danışmanlığını yürütmekten sorumlu öğretim elamanıdır.
Görev ve sorumlulukları · Gerektiğinde öğrencilere ve öğretim elemanlarına yönelik teknik destek verilmesi ve uzaktan eğitim savunma ve sınav platformlarının sorunsuz olarak çalışmasını sağlamak. · Savunma sınavı esnasında ve sınavların bitiminde oluşacak teknik sorunların çözümü, sınavları yönetecek olan bölümlere gerekli bilgi ve desteği vermek. |
Öğr. Gör. Dr. Ayşe Banu PAK |
| İstatistikler, Analiz ve Anket Geliştirme, Birim Raporlarının hazırlanması | Uzaktan öğretim yönetim sistemi ile verilen uzaktan eğitim hizmetleri çerçevesinde oluşturulabilecek raporlama faaliyetlerini ve katılımcıların devam–ilerleme durumlarını, eğitim başarı durumları, sanal sınıf katılım durumları gibi raporlama hizmetlerinden sorumlu öğretim elamanıdır. Uzaktan Eğitimle ders alan öğrencilerin ders takiplerini izlemek ve istatistiğini çıkarmaktan sorumlu öğretim elamanıdır. | Öğr. Gör. Dr. Ayşe Banu PAK |
| Tezsiz Yüksek Lisans Koordinatörlüğü | Tezsiz yüksek lisans programlarının başvuru duyurusunu yapmak, web sitesi için afiş ve banner hazırlamak, programların duyuru ve bilgilendirmesini web sitesinde yapmak ve güncelliğini sağlamak, birimlerdeki tezsiz yüksek lisans programlarında görevli teknik personel ile iletişim halinde olup UZEM ve öğretim elemanları arasındaki koordinasyonu sağlamak, tezsiz yüksek lisans programlarında yapılan derslerin raporlamasını aylık olarak yapmak ve Lisansüstü Eğitim Enstitüsüne bildirmek. | Öğr. Gör. Dr. Sibel ERTÜRK BEREKETOĞLU |
| Kurslar ve Kurumsal İş birlikleri | Merkez tarafından açılan ya da açılacak olan kurs ve sertifika programlarından ve kurumsal iş birliklerini sağlama ve yürütmeden sorumlu öğretim elemanıdır.
Görev ve sorumlulukları · Kurs, seminer, sertifika programları ve konferansları gerçekleştirmek, · İlgili kurum-kuruluş ve kişilerle iş birliği ve koordinasyonu sağlamak. · Sertifika başvuru takibini yapmak, sisteme tanımlamak ve teknik destek sağlamak · Kurs katılımcılarının ve eğitmenlerinin sorunlarını gidermek ve teknik destek sağlamak |
Öğr. Gör. Dr. Sibel ERTÜRK BEREKETOĞLU
Öğr. Gör. Hasan Yiğit CEBECİ |
| Öğrenci İşleri (e-posta ve telefon) | Merkezde öğrencilerle ilgili gelen telefonlara ve e-postaları yanıtlayarak genel bilgilendirme yapmaktan sorumlu öğretim elemanıdır. | Tüm Personel |
| Yazılım Geliştirme | Üniversite içi veya dışı projelerde ihtiyaç duyulan yazılım otomasyonlarını gerçekleştirmek ve mevcut yazılımları ihtiyaca göre güncellemekten sorumlu öğretim elamanıdır.
Görev ve sorumlulukları · Merkezin ihtiyaçlarına yönelik yazılım geliştirme çözümleri sağlar. · Merkezin sunucuları, veri tabanları ve web uygulamalarının kurulumunu, yönetimini, bakımını ve güncellemelerini yapar. · Merkez teknik altyapısının geliştirilmesi, sürdürülmesi ve iyileştirilmesinden sorumludur. · Merkezin sunucu kurulumu ve bakımı, yazılım geliştirme ve sürdürme faaliyetleri, yazılım hizmetlerinin ve servislerinin yönetimi, bilgi güvenliği süreçlerinden sorumludur. · Merkezin teknolojik ihtiyaçlarının giderilmesi ve ihtiyaçlara yönelik çözümlerin geliştirmek |
Öğr. Gör. Hasan Yiğit CEBECİ |
| AR-GE ve Projeler | Yurt içi ve yurt dışındaki araştırma ve uygulama merkezleri ile Rektörlüğün izni alınarak iş birliği yapmak ve merkezde yürütülen ve yürütülmesi muhtemel projelerin ve araştırma geliştirme faaliyetlerinin koordine edilmesinden sorumlu öğretim elamanıdır.
Görev ve sorumlulukları · Merkezin ihtiyaçlarına yönelik araştırma geliştirme olanaklarını sağlamak · Merkezin üniversite içindeki diğer birimlerle koordineli çalışmasını sağlamak · Merkezin üniversite dışındaki paydaşlarla koordineli çalışmasını sağlamak · BAP Komisyonu, TÜBİTAK, Ulusal Ajans, Kalkınma Ajansları ile merkezin üretebileceği potansiyel projeleri koordine etmek · Merkezin teknolojik ihtiyaçlarının giderilmesi ve ihtiyaçlara yönelik çözümlerin geliştirmek · Merkez yöneticisi tarafından verilen tüm iş ve görevleri gerçekleştirmek |
Tüm Personel |
| Uluslararasılaşma | Uluslararasılaşma ile ilgili tüm faaliyetlerin planlanması ve koordinasyonundan sorumludur.
Görev ve sorumlulukları · Merkezin uluslararası görünürlüğünün artırılması için paydaşlarla işbirliği ve sürekliliğinin sağlanması için çalışmalar yapmak. · Merkezin Erasmus+ Konsorsiyum projesinin koordinasyonunu sağlamak, hareketlilik ilanları ve hareketlilik süreçlerini takip etmek. · Merkezin Dış İlişkiler Ofisi ile işbirliğini sağlamak. |
Öğr. Gör. Dr. Ayşe Banu PAK |
| Sosyal Medya | UZEM resmi sosyal medya hesaplarının koordinasyonu, gönderi paylaşımı, kullanıcı etkileşimlerinden sorumlu öğretim elemanıdır. | Öğr. Gör. Dr. Sibel ERTÜRK BEREKETOĞLU |
| UZEM Teknik Danışmanlık | Uzaktan eğitim programı öğrenci ve öğretim elemanları için teknik ve akademik desteğin verilmesini sağlamaktan sorumlu öğretim elemanıdır.
Görev ve sorumlulukları · Uzaktan öğretim yönetim sisteminde bulunan yardım masası üzerinden sorunları çözmek · Gerektiğinde ilgili kişilere yönlendirilmesini yapmak |
Tüm Personel |
| Akademik dergi ve konferans | Merkeze ait akademik dergi ve konferansların etkili, verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumlu öğretim elamanıdır.
Görev ve sorumlulukları · Merkeze ait akademik dergi işlerinde baş editör ve ile koordineli olarak çalışarak işlerin uygun şekilde yürütülmesini sağlamak · Genel anlamda, derginin zamanında ve eksiksiz bir şekilde yayınlanması için gerekli teknik ve ön inceleme, tasarım çalışmaları yapmak ve · Dergiye gelen dilek ve şikâyetleri derginin baş editörüne iletmek. · Merkez tarafından akademiye yönelik düzenlenecek konferans organize etmek. |
Öğr. Gör. Dr. Sibel ERTÜRK BEREKETOĞLU |
| İdari İşler | Trabzon Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğünün Rektörlük, Trabzon Üniversitenin diğer birimleri, kamu ve özel kuruluşları ile yazışmalarının yapılması ve takip edilmesinde sorumlu idari memurdur.
Görev ve sorumlulukları · Merkezin idari işlerini yürütmek, personel ihtiyacını belirlemek ve Rektörlüğe sunmak · Büro ile ilgili her türlü sevk ve idare işlerini yürütmek. · Genel yazışmaları yapmak. · Yönetim Kurulu kararlarının gereğini yapmak. · Birim amirinin vereceği diğer görevleri yapmak. · İlgili makam yazısını hazırlamak. · Tüm evrakların standart dosya düzenine göre dosyalanarak arşivlenmesini yapmak. · Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri yapmak. |
Memur Nazlıhan AKDENİZ |
Son Güncelleme: 5 Mayıs 2026